Tuoteinformaatio
Exchange 2003 on Microsoftin palvelu, joka auttaa sinua kommunikoimaan tehokkaammin. Palvelun avulla pääset hyvin helposti ja turvallisesti käsiksi yrityksesi sähköpostiin, kalenteriin, yhteystietoihin, yhteisiin kansioihin ja paljon muuhun, olitpa missä hyvänsä. Tarvitset vain tietokoneen, jossa on internet-yhteys tai mobiiliyksikön, joka tukee Exchangea. Active Exchange sisältää muun muassa seuraavat ominaisuudet:
Perinteinen ja mobiili sähköpostinhallinta
Voit käyttää Exchange-tiliäsi Outlook 2003:n, Outlook Web Access ja Outlook Mobile Access –ohjelmistojen välityksellä. Outlook 2003:lla on useita etuja, mm. integrointi on parantunut ja jopa pitkien viestin online-lukeminen on helpottunut. Outlook 2003:lla voit hoitaa kaiken sähköpostien ja yhteystietojen hallinnan, voit jakaa kalenterisi ja kokoukset ja paljon muuta. Outlook Web Access on webmail-toiminnallisuus, ja tarvitset ainoastaan tietokoneen ja internet-yhteyden voidaksesi hyödyntää kaikkia toimintoja. Käyttöliittymä on lähes identtinen Outlook 2003:n kanssa ja toiminnot ovat samat. Outlook Mobile Access:in avulla voit käyttää mobiilyksikölläsi sähköpostiasi ja muita Exchangen toimintoja.
Yhteiset kansiot
Kuvittele kuinka paljon helpompaa elämä olisi, jos saisit oikeaa informaatiota silloin kuin sitä tarvitset.
Yhteisten kansioiden avulla voit tehokkaasti jakaa tärkeää tietoa jokaisen yrityksen työntekijän kanssa.
Kalenteri- ja kokousvaraukset
Exchangen avulla voit jakaa kalenterin työtoveriesi kanssa. Voit jopa varata tapaamisia työtoveriesi kanssa ja tarkistaa, onko kokoushuone vapaana. Voit myös tarkistaa milloin kollegasi on työmatkalla. Kokousten käsittely hoituu yksinkertaisemmin.
Jaetut yhteystiedot
Ei ole kovin tehokasta, jos jokainen talon työntekijä luo eri tavoin oman yhteystietorekisterinsä.
Exchangen avulla sinulla on mahdollisuus jakaa yhteystietoja siten, että kaikilla yrityksen työntekijöillä on mahdollisuus päästä käsiksi tiettyihin yhteystietoihin. Sinulla voi tietenkin olla myös yksityisiä/ henkilökohtaisia yhteystietoja, joita et halua jakaa muiden kanssa.
SharePoint
SharePoint helpottaa tiedonkäsittelyä ja yhteistyötä sinun ja työtoveriesi välillä, olipa yrityksesi minkä kokoinen tahansa. SharePointin avulla luot työskentely-ympäristön, jossa sinulla on oma tiedostoarkisto, uutisfoorumi, keskustelufoorumi ja paljon muuta. Tuloksena on lisääntynyt tehokkuus ja kommunikaatio, emmekä keksi ainoatakaan yritystä, jolla ei olisi sille tarvetta.
Fax & SMS
Fax/SMS-toiminnoilla voit lähettää ja vastaanottaa sekä fakseja että SMS-viestejä Outlook 2003:n välityksellä. Tämä tarkoittaa sitä, että voit tarkistaa faksisi ja vältyt turhalta papereiden käsittelyltä. SMS-toiminto helpottaa SMS-viestien lähetystä asiakkaillesi tai työtovereillesi suoraan Outlookista. Kuvittele vain, kuinka paljon säästät aikaa.
Virustorjunta & roskapostinsuodatus
Virustorjunta ja roskapostinsuodatus sisältyy kaikkiin sähköpostitileihin, näin vältyt viruksilta ja ei-toivotuilta sähköposteilta.
ActiveSync
ActiveSync on tekniikka, joka mahdollistaa sähköpostien, kalenterin, yhteystietojen tms. synkronoinnin esimerkiksi usb-kaapelin, infrapunan tai GPRS:n välityksellä matkapuhelinverkossa. ActiveSync-tekniikkaa käytetään puhelinten, kuten esimerkiksi Qtekin synkronointiin.
POP3/IMAP/Webmail
Kaikilla yrityksesi työntekijöillä ei ole ehkä tarvetta sähköpostitilille, jossa on on täydellinen Exchange (synkronointi). Siinä tapauksessa on mahdollista hankkia tilalle Active Exchange Basic -sähköpostitili. Basic käyttää POP3:a ja IMAP:ia, ja sen kautta on pääsy samaan webmail-toiminnallisuuteen, kuin täydessä Exchange-versiossa (kuitenkin ilman Exchangen toimintoja)
Exchange on toisin sanoen täydellinen ratkaisu sinulle, joka haluat tehostaa toimintaasi. Me hoidamme kaikki päivitykset ja huolehdimme tietenkin laitteistoista, ohjelmistoista ja varmuuskopioinnista. Palveluun sisältyy ilmainen puhelin- ja sähköpostituki.
Laitteistovaatimukset
Voidaksesi hyödyntää täysin Exchange 2003:n tarjoamia toimintoja, pitää tietokoneellasi olla asennettuna Windows XP ja Outlook 2003. Outlook 2003 sisältyy palveluun.
